PPF (Portail Public de Facturation) : guide complet
Le PPF (Portail Public de Facturation) est le portail gratuit de l'Etat qui permet a toute entreprise d'emettre, recevoir et transmettre des factures electroniques sans frais. Successeur de Chorus Pro, il sert aussi de concentrateur pour l'annuaire des entreprises et le e-reporting. C'est la solution de base pour se conformer a la reforme de la facturation electronique sans debourser un centime.
Concretement, meme si vous choisissez une PDP privee, vos donnees transiteront par le PPF pour etre centralisees. Le PPF est l'epine dorsale du systeme — pas un simple portail de saisie.
Les 5 roles du PPF
- Annuaire centralisee — Le PPF gere l'annuaire de toutes les entreprises assujetties a la TVA en France. Chaque entreprise y est identifiee avec son SIREN, son numero de TVA et sa PDP de rattachement.
- Plateforme de facturation gratuite — Emission et reception de factures electroniques directement sur le portail, sans abonnement ni PDP tierce.
- Hub de routage — Les factures emises par une PDP vers un client rattache a une autre PDP transitent par le PPF pour le routage.
- Concentrateur fiscal — Toutes les donnees de facturation et de e-reporting sont centralisees au PPF pour alimenter le pre-remplissage des declarations TVA.
- Gestionnaire du e-reporting — Le PPF recoit les donnees de e-reporting (B2C, international) directement ou via les PDP.
Fonctionnalites disponibles
| Fonctionnalite | PPF | PDP privee |
|---|---|---|
| Emission de factures | Oui | Oui |
| Reception de factures | Oui | Oui |
| E-reporting | Oui | Oui |
| Integration ERP/API | API basique | API avancee + connecteurs |
| Tableaux de bord | Basique | Avances |
| Relances automatiques | Non | Oui |
| Rapprochement bancaire | Non | Oui |
| Support dedie | Communautaire | Oui |
| Cout | Gratuit | 20 - 3000 €/mois |
Comment s'inscrire au PPF
L'inscription au PPF se fait via votre espace professionnel sur impots.gouv.fr. Vous devrez renseigner votre SIREN, votre numero de TVA intracommunautaire, et choisir votre mode de fonctionnement : utiliser le PPF comme plateforme principale ou indiquer votre PDP de rattachement. La procedure est gratuite et prend environ 15 minutes.
Meme si vous choisissez une PDP privee, vous devrez vous inscrire au PPF pour figurer dans l'annuaire centralisee et indiquer votre PDP de rattachement. C'est obligatoire pour toutes les entreprises.
Les formats acceptes
Le PPF accepte 3 formats de facture electronique :
- Factur-X — Format hybride : un PDF lisible par l'humain + un fichier XML structure lisible par la machine. Le format le plus accessible pour les petites structures.
- UBL (Universal Business Language) — Standard international XML. Utilise dans de nombreux pays europeens. Ideal si vous avez des clients a l'international.
- CII (Cross-Industry Invoice) — Standard XML de la norme UN/CEFACT. Moins repandu en France mais accepte.
Consultez le glossaire pour comprendre chaque format en detail.
Limites du PPF : quand passer a une PDP
Le PPF est concu pour etre accessible a tous, ce qui implique des fonctionnalites volontairement limitees. Si vous avez besoin d'automatisation, d'integration avec votre logiciel comptable, de tableaux de bord avances ou de support reactif, une PDP privee sera necessaire. Consultez notre guide pour choisir votre PDP et notre estimation du budget necessaire.
PPF et Chorus Pro : quelle continuite ?
Le PPF est le successeur de Chorus Pro. Si vous utilisez deja Chorus Pro pour vos factures au secteur public, la transition sera naturelle. L'interface evoluera, les fonctionnalites seront etendues au B2B prive, mais la logique reste similaire. Vos identifiants et donnees existantes seront migres.
A retenir : Le PPF est gratuit, obligatoire pour l'inscription a l'annuaire, et suffisant pour les petits volumes. Pour les entreprises avec des besoins d'automatisation ou plus de 50 factures/mois, combinez-le avec une PDP privee. Dans tous les cas, inscrivez-vous des maintenant.