Facturation electronique obligatoire dans 10 jours (1er septembre 2026)

Portail Public de Facturation (PPF) 2026 : mode d'emploi complet pour les entreprises

Le Portail Public de Facturation (PPF) est la solution gratuite de l'État pour la facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026. Géré par la DGFiP et basé sur Chorus Pro, il permet à toutes les entreprises de déposer, recevoir et transmettre des factures électroniques conformes sans frais d'abonnement. Même si vous choisissez une PDP privée, vos données transitent par le PPF : c'est l'épine dorsale du système.

Les 5 rôles du PPF

1. Annuaire centralisé — Le PPF gère l'annuaire de toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Chaque entreprise y est identifiée avec son SIREN, son numéro de TVA et sa PDP de rattachement. Toute entreprise doit y figurer avant le 1er septembre 2026.
2. Plateforme de facturation gratuite — Émission et réception de factures électroniques directement sur le portail, sans abonnement ni PDP tierce. Adapté aux entreprises avec moins de 50 factures/mois.
3. Hub de routage inter-PDP — Les factures émises par une PDP vers un client rattaché à une autre PDP transitent par le PPF pour le routage. Le PPF assure l'interopérabilité entre toutes les plateformes.
4. Concentrateur fiscal — Toutes les données de facturation et de e-reporting sont centralisées au PPF pour alimenter le pré-remplissage des déclarations TVA auprès de la DGFiP.
5. Gestionnaire du e-reporting — Le PPF reçoit les données de e-reporting (transactions B2C, flux internationaux) directement ou via les PDP. Obligatoire même pour les opérations hors périmètre facturation électronique.

Qu'est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?

Le PPF est l'extension du portail Chorus Pro (déjà utilisé pour la facturation public-privé) aux transactions B2B privées. Il est géré directement par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).

L'interface B2B privé est progressivement ouverte depuis fin 2025 avec des tests pilotes. L'accès général est prévu avant le 1er septembre 2026. Voir le calendrier complet de la réforme.

Comment s'inscrire sur le PPF ?

Prérequis : numéro SIRET, adresse email professionnelle, compte FranceConnect Pro (recommandé).

1. Rendez-vous sur le portail Chorus Pro (accessible via impots.gouv.fr)
2. Cliquez sur « Créer un compte » ou connectez-vous avec FranceConnect
3. Renseignez le SIRET et les informations de l'entreprise
4. Validez votre adresse email
5. Configurez votre espace : coordonnées, préférences de réception, contacts habilités
6. Téléchargez votre certificat d'accès si vous souhaitez utiliser l'API

La création de compte est immédiate. La configuration complète (paramétrage des flux, test d'envoi) prend environ 2–4 heures. Même si vous optez pour une PDP privée, l'inscription à l'annuaire PPF reste obligatoire.

Fonctionnalités gratuites du PPF 2026

Pour les émetteurs

• Dépôt de factures en Factur-X, UBL 2.1 ou CII
• Saisie manuelle de factures (interface web)
• Import en lot (fichiers structurés)
• Accès API pour intégration avec votre logiciel
• Gestion des statuts de transmission

Pour les récepteurs

• Consultation et téléchargement des factures reçues
• Notifications par email à chaque réception
• Mise à jour des statuts (réceptionnée, approuvée, rejetée)
• Archivage légal 10 ans

Pour le e-reporting

• Dépôt des données de transactions hors périmètre facturation (B2C, international)
• Tableau de bord des transmissions. Guide e-reporting

Les formats acceptés : Factur-X, UBL, CII

Le PPF accepte trois formats de facture électronique, tous conformes aux standards européens :

Factur-X est le format hybride officiel français : un PDF lisible par l'humain embarque un fichier XML structuré lisible par la machine. C'est la voie la plus simple pour les petites structures. UBL est le standard international XML utilisé dans toute l'Europe et compatible Peppol. CII (Cross-Industry Invoice) est le standard XML de la norme UN/CEFACT, moins répandu en France mais pleinement accepté. Consultez le glossaire facturation électronique pour les détails techniques de chaque format.

Limites du PPF : quand passer à une PDP privée ?

Le PPF est suffisant pour les petites structures mais présente des limites :

Annuaire interopérable : être visible pour vos fournisseurs

Un des rôles clés du PPF est l'annuaire centralisé des entreprises. Cet annuaire permet à n'importe quelle entreprise émettrice d'identifier le point de réception d'un destinataire (PPF ou PDP privée).

1. Inscrivez-vous sur le PPF ou une PDP (une seule inscription suffit)
2. Déclarez votre mode de réception préféré : PPF, PDP X, ou les deux
3. Mettez à jour en cas de changement de prestataire

Intégration PPF avec votre logiciel de comptabilité

Le PPF expose une API REST documentée permettant l'envoi automatique, la récupération des factures et la mise à jour des statuts en temps réel.

Logiciels intégrant déjà le PPF/Chorus Pro : Sage 100, Cegid Loop, EBP Comptabilité, QuickBooks France, Pennylane, Axonaut. Si votre logiciel ne propose pas encore cette intégration, demandez à votre éditeur la date de disponibilité.

PPF et Chorus Pro : quelle continuité ?

Le PPF est le successeur de Chorus Pro pour le B2B privé. Chorus Pro reste la plateforme pour la facturation avec les entités publiques (B2G). Pour les transactions privées, le PPF prend le relais avec la même infrastructure.

Si vous utilisez déjà Chorus Pro pour vos factures au secteur public, la transition sera naturelle : mêmes identifiants, même logique de dépôt, interface étendue aux flux B2B privés. Vos données et habilitations existantes seront migrées automatiquement. Pour les entreprises qui n'utilisent pas encore Chorus Pro, l'ouverture du PPF B2B est l'occasion de prendre en main l'outil dés maintenant.