Portail Public de Facturation (PPF) 2026 : mode d'emploi complet pour les entreprises
Le Portail Public de Facturation (PPF) est la solution gratuite de l'État pour la facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026. Géré par la DGFiP et basé sur Chorus Pro, il permet à toutes les entreprises de déposer, recevoir et transmettre des factures électroniques conformes sans frais d'abonnement.
Qu'est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?
Le PPF est l'extension du portail Chorus Pro (déjà utilisé pour la facturation public-privé) aux transactions B2B privées. Il est géré directement par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Fonctions du PPF :
- Réception et émission de factures électroniques B2B conformes
- Transmission des données de facturation à l'administration fiscale
- Annuaire national des entreprises (identification des récepteurs)
- Gestion des statuts de factures (déposée, reçue, approuvée, rejetée, payée)
- Portail de consultation des factures pour les PME
L'interface B2B privé est progressivement ouverte depuis fin 2025 avec des tests pilotes. L'accès général est prévu avant le 1er septembre 2026. Voir le calendrier complet de la réforme.
Comment s'inscrire sur le PPF ?
Prérequis : numéro SIRET, adresse email professionnelle, compte FranceConnect Pro (recommandé).
- Rendez-vous sur le portail Chorus Pro
- Cliquez sur « Créer un compte » ou connectez-vous avec FranceConnect
- Renseignez le SIRET et les informations de l'entreprise
- Validez votre adresse email
- Configurez votre espace : coordonnées, préférences de réception, contacts habilités
- Téléchargez votre certificat d'accès si vous souhaitez utiliser l'API
La création de compte est immédiate. La configuration complète (paramétrage des flux, test d'envoi) prend environ 2–4 heures.
Fonctionnalités gratuites du PPF 2026
Pour les émetteurs
- Dépôt de factures en Factur-X, UBL 2.1 ou CII
- Saisie manuelle de factures (interface web)
- Import en lot (fichiers structurés)
- Accès API pour intégration avec votre logiciel
- Gestion des statuts de transmission
Pour les récepteurs
- Consultation et téléchargement des factures reçues
- Notifications par email à chaque réception
- Mise à jour des statuts (réceptionnée, approuvée, rejetée)
- Archivage légal 10 ans
Pour le e-reporting
- Dépôt des données de transactions hors périmètre facturation (B2C, international)
- Tableau de bord des transmissions. Guide e-reporting
Limites du PPF : quand passer à une PDP privée ?
Le PPF est suffisant pour les petites structures mais présente des limites :
| Critère | PPF | PDP privée |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | 20–200 €/mois selon volume |
| Intégration ERP | API basique | Connecteurs natifs Sage, SAP, Cegid |
| Automatisation | Manuelle ou API | Workflows automatiques |
| Gestion des refus | Manuel | Alertes automatiques |
| Rapprochement comptable | Non | Souvent inclus |
| Support | Documentation + email | Support dédié |
Recommandation :
• Moins de 50 factures/mois : PPF suffit
• 50–500 factures/mois : évaluez une PDP légère (Pennylane, Sellsy)
• Plus de 500 factures/mois : PDP intégrée à votre ERP (Sage, Cegid, SAP)
Annuaire interopérable : être visible pour vos fournisseurs
Un des rôles clés du PPF est l'annuaire centralisé des entreprises. Cet annuaire permet à n'importe quelle entreprise émettrice d'identifier le point de réception d'un destinataire (PPF ou PDP privée).
- Inscrivez-vous sur le PPF ou une PDP (une seule inscription suffit)
- Déclarez votre mode de réception préféré : PPF, PDP X, ou les deux
- Mettez à jour en cas de changement de prestataire
Attention : Si votre entreprise n'est pas référencée dans l'annuaire, les fournisseurs ne pourront pas vous envoyer de factures électroniques conformes dès le 1er septembre 2026. L'inscription est obligatoire même si vous choisissez uniquement la réception.
Intégration PPF avec votre logiciel de comptabilité
Le PPF expose une API REST documentée permettant l'envoi automatique, la récupération des factures et la mise à jour des statuts en temps réel.
Logiciels intégrant déjà le PPF/Chorus Pro : Sage 100, Cegid Loop, EBP Comptabilité, QuickBooks France, Pennylane, Axonaut. Si votre logiciel ne propose pas encore cette intégration, demandez à votre éditeur la date de disponibilité.
L'essentiel : Le PPF est gratuit et suffisant pour les PME avec moins de 50 factures/mois. Au-delà, une PDP privée avec intégration ERP offre une meilleure automatisation. L'inscription au PPF est obligatoire pour apparaître dans l'annuaire national.