Portail Public de Facturation (PPF) 2026 : mode d'emploi complet pour les entreprises
Réponse rapide : Depuis le recentrage annoncé le 15 octobre 2024, le portail public de facturation (PPF) ne sert plus à émettre ni à recevoir des factures. Il assure deux fonctions : l'annuaire, qui permet le routage des factures, et le concentrateur, qui transmet les données de facturation et de e-reporting à l'administration. Pour transmettre et recevoir vos factures, vous devez passer par une plateforme agréée (PDP).
Le projet initial prévoyait un portail public capable d'émettre et de recevoir gratuitement les factures B2B. Ce n'est plus le schéma retenu. Le communiqué du ministère de l'Économie du 15 octobre 2024 indique que le projet est poursuivi « en privilégiant la construction d'un annuaire des destinataires […] et d'un concentrateur des données ». L'AIFE parle d'un « recentrage des fonctions du portail public de facturation autour de la fonction d'annuaire, permettant le routage des factures, et de celle de concentrateur pour la transmission des données ». Conséquence directe : la conformité passe obligatoirement par une plateforme agréée, et le PPF reste l'épine dorsale du système sans en être le guichet.
Ce que le PPF fait — et ce qu'il ne fait pas
- Annuaire centralisé — Le PPF gère l'annuaire des entreprises assujetties à la TVA en France. Chaque entreprise y est identifiée avec son SIREN et la plateforme agréée qui gère ses données et ses adresses de réception. C'est cet annuaire qui permet à un fournisseur de savoir où vous adresser sa facture. Le service d'annuaire est ouvert en accès libre depuis le 18 septembre 2025.
- Ce qu'il n'est pas : une plateforme de facturation — Le PPF n'émet pas et ne reçoit pas de factures pour le compte des entreprises. Il n'existe pas d'option « portail public gratuit » permettant de se passer d'une plateforme agréée. Les entreprises assujetties « devront […] recourir aux services d'une plateforme agréée pour transmettre et recevoir leurs factures électroniques » (impots.gouv.fr).
- Pas de transit des factures — Les factures circulent entre plateformes agréées : celle de l'émetteur s'appuie sur l'annuaire pour adresser la facture à la plateforme du destinataire.
- Concentrateur fiscal — Toutes les données de facturation et de e-reporting sont centralisées au PPF pour alimenter le pré-remplissage des déclarations TVA auprès de la DGFiP.
- E-reporting — Les données de e-reporting (transactions B2C, flux internationaux) sont transmises par l'entreprise par l'intermédiaire de sa plateforme agréée, pas déposées sur le portail. Obligatoire même pour les opérations hors périmètre facturation électronique.
Qu'est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?
Le PPF est l'infrastructure publique de la réforme B2B, gérée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) avec l'Agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE). Il ne faut pas le confondre avec Chorus Pro, qui reste le portail de dépôt des factures adressées au secteur public (B2G) : ce sont deux dispositifs distincts, et l'un ne se substitue pas à l'autre pour le B2B.
Fonctions du PPF :
- Annuaire national : référentiel des entreprises et de leurs adresses de réception, pour le routage des factures
- Concentrateur : transmission à l'administration fiscale des données de facturation et de e-reporting
- Alimentation des travaux de pré-remplissage des déclarations de TVA
- Hors périmètre : émission, réception et conversion de factures pour le compte des entreprises — assurées par les plateformes agréées
L'obligation de réception est entrée en vigueur le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA ; l'obligation d'émission s'applique à cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Voir le calendrier complet de la réforme.
Comment se raccorder : la démarche réelle
Il n'y a pas de « compte PPF » à ouvrir pour facturer. Le raccordement se fait par la plateforme agréée que vous choisissez, et c'est elle qui déclare vos adresses de réception dans l'annuaire.
- Vérifiez sur la liste officielle publiée par la DGFiP que la plateforme envisagée est bien immatriculée.
- Souscrivez et communiquez votre SIREN / SIRET et vos entités de facturation.
- La plateforme déclare vos adresses de réception dans l'annuaire : c'est ce qui rend votre entreprise joignable par vos fournisseurs.
- Reliez votre logiciel de gestion ou de comptabilité à la plateforme (connecteur natif, API ou dépôt de fichiers).
- Testez sur un échantillon réel : émission, réception, remontée des statuts et cas de rejet.
- Vérifiez la couverture du e-reporting si vous réalisez des opérations B2C ou internationales.
Consultez notre guide pour choisir sa plateforme agréée et l'annuaire des plateformes.
Qui fait quoi dans le circuit ?
La plateforme agréée (PDP)
- Émet et reçoit vos factures en Factur-X, UBL 2.1 ou CII
- Convertit entre formats et contrôle la conformité avant envoi
- Gère le cycle de vie : déposée, reçue, acceptée, rejetée, encaissée
- Transmet les données de facturation et de e-reporting au concentrateur
- Déclare vos adresses de réception dans l'annuaire
Le portail public (PPF)
- Tient l'annuaire qui permet le routage des factures entre plateformes
- Concentre les données transmises à l'administration fiscale
- Ne stocke pas vos factures à votre place : l'archivage reste votre obligation
L'opérateur de dématérialisation (OD)
- Prépare, convertit ou intègre vos factures, mais n'est pas immatriculé et doit s'appuyer sur une plateforme agréée pour la transmission
- Le e-reporting (B2C, international) passe lui aussi par votre plateforme agréée. Guide e-reporting
Les formats acceptés : Factur-X, UBL, CII
Le PPF accepte trois formats de facture électronique, tous conformes aux standards européens :
| Format | Type | Usage recommandé |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF + XML hybride | PME, TPE, auto-entrepreneurs — format le plus accessible |
| UBL 2.1 | XML international | Entreprises avec clients européens (Peppol compatible) |
| CII | XML UN/CEFACT | Entreprises avec systèmes ERP spécifiques (secteur industriel) |
Factur-X est le format hybride officiel français : un PDF lisible par l'humain embarque un fichier XML structuré lisible par la machine. C'est la voie la plus simple pour les petites structures. UBL est le standard international XML utilisé dans toute l'Europe et compatible Peppol. CII (Cross-Industry Invoice) est le standard XML de la norme UN/CEFACT, moins répandu en France mais pleinement accepté. Consultez le glossaire facturation électronique pour les détails techniques de chaque format.
Ce que le PPF ne couvre pas — et qui doit le couvrir
La question n'est plus « PPF ou PDP ? » mais « quelle plateforme agréée ? ». Voici ce qui relève de l'infrastructure publique et ce que vous devez obtenir de votre plateforme :
| Critère | Assuré par le PPF | À obtenir de votre plateforme agréée |
|---|---|---|
| Émission / réception des factures | Non | Oui — c'est le cœur de l'agrément |
| Coût | Service public | Abonnement, variable selon le volume et l'intégration |
| Intégration ERP | Non | Connecteurs natifs Sage, SAP, Cegid |
| Automatisation | Non | Workflows automatiques |
| Gestion des refus | Non | Alertes automatiques |
| Rapprochement comptable | Non | Souvent inclus |
| Support | Documentation publique | Support dédié |
| Relances automatiques | Non | Oui |
| Rapprochement bancaire | Non | Oui (selon PDP) |
Comment arbitrer :
• Petits volumes : une plateforme agréée à offre d'entrée, parfois incluse dans un logiciel de facturation existant
• Volumes intermédiaires : une plateforme avec connecteur comptable (Pennylane, Sellsy)
• Gros volumes ou multi-entités : une plateforme intégrée à votre ERP (Sage, Cegid, SAP)
Dans les trois cas, vérifiez l'immatriculation sur la liste officielle avant de signer.
Annuaire interopérable : être visible pour vos fournisseurs
C'est la fonction centrale du PPF. L'annuaire permet à toute entreprise émettrice d'identifier la plateforme agréée qui reçoit les factures d'un destinataire donné. Sans adresse déclarée, la facture ne peut pas être routée.
- Choisissez votre plateforme agréée sur la liste officielle de la DGFiP
- Elle déclare vos adresses de réception dans l'annuaire, par entité si vous en avez plusieurs
- Contrôlez que vos SIRET actifs sont bien référencés, et mettez à jour en cas de changement de prestataire
Attention : si votre entreprise n'est pas référencée dans l'annuaire, vos fournisseurs ne peuvent pas vous adresser de facture électronique conforme. L'obligation de réception s'applique depuis le 1er septembre 2026, y compris si vous n'émettez pas encore en électronique.
Intégration PPF avec votre logiciel de comptabilité
L'intégration ne se fait pas avec le PPF : elle se fait avec votre plateforme agréée, qui expose les API d'envoi, de récupération des factures reçues et de remontée des statuts, et qui dialogue ensuite avec l'annuaire et le concentrateur.
Éditeurs proposant un raccordement à une plateforme agréée : Sage 100, Cegid Loop, EBP Comptabilité, QuickBooks France, Pennylane, Axonaut. Si votre logiciel ne propose pas encore cette intégration, demandez à votre éditeur la date de disponibilité.
PPF et Chorus Pro : quelle continuité ?
C'est la confusion la plus fréquente. Chorus Pro est le portail de dépôt des factures adressées au secteur public (B2G) et le reste. Le PPF, lui, est l'infrastructure de la réforme B2B, réduite à l'annuaire et au concentrateur. Utiliser Chorus Pro pour vos marchés publics ne vous met donc pas en conformité pour vos factures entre entreprises.
Concrètement : une entreprise qui facture à la fois des administrations et des clients privés conserve son usage de Chorus Pro pour le B2G et doit, en plus, se raccorder à une plateforme agréée pour le B2B. Les deux circuits coexistent et ne se remplacent pas.
L'essentiel : le PPF n'est pas une plateforme de facturation et ne dispense personne de choisir une plateforme agréée. Il tient l'annuaire qui permet le routage et concentre les données transmises à l'administration. Si une source vous propose encore le « portail public gratuit » comme alternative à une PDP, elle décrit le projet d'avant octobre 2024.
Sources officielles
- Ministère de l'Économie, communiqué du 15 octobre 2024 — poursuite du projet en privilégiant l'annuaire des destinataires et le concentrateur des données.
- AIFE — Facturation électronique interentreprises — recentrage des fonctions du portail public autour de l'annuaire et du concentrateur.
- impots.gouv.fr — Facturation électronique et plateformes agréées — obligation de recourir à une plateforme agréée.
- Liste officielle des plateformes agréées — référence à consulter avant toute souscription.
Page corrigée le 25 septembre 2026 après vérification aux sources officielles.