UBL, CII et Factur-X 2026 : quel format de facture électronique choisir ?
La réforme de la facturation électronique obligatoire impose aux entreprises françaises de choisir entre trois formats structurés : UBL (Universal Business Language), CII (Cross Industry Invoice) et Factur-X. En 2026, ce choix conditionne la compatibilité avec votre PDP et la fluidité de vos échanges B2B.
Les 3 formats acceptés pour la facturation électronique B2B en France
Le Décret n°2022-1299 et l'arrêté du 7 octobre 2022 définissent les formats acceptés. Tous reposent sur la norme européenne EN 16931 (Directive 2014/55/UE) :
1. Factur-X : le format hybride franco-allemand
Factur-X est un format hybride (PDF/A-3 + XML) développé conjointement par GS1 France et le Forum zur elektronischen Rechnung Deutschland (FeRD). Il combine :
- Un PDF lisible par l'humain (compatible avec tous les outils existants)
- Un fichier XML structuré intégré, lisible par les logiciels comptables
| Profil Factur-X | Usage | Données XML |
|---|---|---|
| MINIMUM | Factures simples B2C ou associations | 6 champs obligatoires |
| BASIC WL | PME sans lignes détaillées | Données tête + montants |
| BASIC | PME standard | Lignes de facturation incluses |
| EN 16931 | Entreprises moyennes | Conformité EN 16931 complète |
| EXTENDED | Grandes entreprises, ERP | Champs étendus, codes UNECE |
Recommandé pour : PME cherchant une transition facile (le PDF reste lisible sans outil spécifique). Guide détaillé Factur-X.
2. CII : Cross Industry Invoice (XML pur)
CII est un format XML pur développé par l'UN/CEFACT (Nations Unies). C'est la base technique de Factur-X mais sans la couche PDF.
- Avantage : Traitement automatisé optimal pour les flux EDI et ERP
- Inconvénient : Pas de version lisible par l'humain — nécessite un logiciel pour visualisation
- Usage principal : Échanges inter-entreprises à fort volume, intégration ERP-to-ERP. Particulièrement utilisé dans les échanges franco-allemands.
3. UBL : Universal Business Language (XML pur)
UBL (ISO/IEC 19845) est le format XML développé par l'OASIS (consortium international). Il est dominant dans les pays nordiques, au Royaume-Uni et dans les échanges PEPPOL.
- Avantage : Standard mondial, obligatoire sur le réseau PEPPOL (marchés publics européens)
- Inconvénient : Moins répandu en France pour le B2B privé
- Usage principal : Marchés publics (Chorus Pro), échanges internationaux, multinationales
Tableau comparatif : UBL vs CII vs Factur-X
| Critère | Factur-X | CII | UBL |
|---|---|---|---|
| Format | PDF/A-3 + XML | XML pur | XML pur |
| Lisibilité humaine | Oui (PDF) | Non | Non |
| Norme UE EN 16931 | Oui | Oui | Oui |
| Compatible PEPPOL | Partiel | Non natif | Oui (natif) |
| Compatible Chorus Pro | Oui | Oui | Oui |
| Idéal pour | PME française | Grande entreprise EDI | Marchés publics / international |
| Transition depuis PDF | Très facile | Complexe | Complexe |
Quel format choisir selon votre situation ?
La DGFiP n'impose pas un format unique — toutes les PDP agréées doivent accepter UBL, CII et Factur-X. Le choix dépend de votre contexte :
- PME < 250 salariés : Factur-X (profil BASIC ou EN 16931) — transition la plus simple depuis les PDF. Guide PME
- Grande entreprise avec ERP : CII ou UBL selon votre ERP (SAP = CII natif, Sage X3 = UBL ou CII). Guide grandes entreprises
- Marchés publics / international : UBL obligatoire pour le réseau PEPPOL
- Auto-entrepreneur / micro : Factur-X MINIMUM via un logiciel gratuit
L'essentiel : Factur-X est le format le plus adapté pour la majorité des entreprises françaises. UBL pour les marchés publics et l'international. CII pour les grands groupes industriels avec flux EDI. Les trois sont acceptés par toutes les PDP — vous ne pouvez pas vous tromper techniquement, mais Factur-X facilite la transition. Choisir sa PDP.