Facturation electronique artisan : se preparer simplement pour 2026-2027
Mis a jour le 4 avril 2026 — Temps de lecture : 8 min
Si vous etes artisan — plombier, electricien, maçon, coiffeur, boulanger, garagiste — la facturation electronique vous concerne directement. La reception des factures electroniques est obligatoire des le 1er septembre 2026. L'emission obligatoire arrive au 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises. Pas besoin de paniquer ni de depenser des fortunes : des solutions simples et abordables existent. Mais il faut s'y mettre maintenant, pas en aout.
En resume : des septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures electroniques de vos fournisseurs. Des septembre 2027, vous devrez aussi en emettre a vos clients professionnels.
Quels artisans sont concernes ?
Reponse courte : tous les artisans assujettis a la TVA. Et ca represente l'ecrasante majorite des artisans en activite, sauf ceux en franchise en base de TVA (micro-entrepreneurs sous les seuils).
| Type d'artisan | Regime courant | Reception (sept 2026) | Emission (sept 2027) |
|---|---|---|---|
| Plombier / Electricien | TVA au reel | Obligatoire | Obligatoire |
| Maçon / Couvreur | TVA au reel | Obligatoire | Obligatoire |
| Coiffeur / Estheticien | TVA au reel | Obligatoire | Obligatoire |
| Boulanger / Patissier | TVA (5,5% et 20%) | Obligatoire | Obligatoire |
| Micro-entrepreneur artisan | Franchise TVA | Obligatoire | Obligatoire (sept 2027) |
Si vous etes auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur, notre guide dedie facturation electronique auto-entrepreneur detaille les specificites de votre statut.
Les 5 etapes pour un artisan qui part de zero
Je sais que beaucoup d'artisans font encore leurs factures sur Word ou Excel. Voila le chemin a suivre, etape par etape :
- Faire le point sur votre facturation actuelle — combien de factures par mois ? A des pros (B2B) ou des particuliers (B2C) ? Quel logiciel (ou pas de logiciel) ?
- Choisir un logiciel de facturation compatible — pas besoin de SAP ! Des outils a 10-20 €/mois font le job : Obat (specialise BTP), Henrri (gratuit), Abby, ou encore votre logiciel de caisse s'il evolue
- S'inscrire sur le PPF ou une PDP — le PPF sera gratuit et suffisant pour les petits volumes. Pour comparer les PDP, consultez notre annuaire PDP
- Tester avec un fournisseur — demandez a votre grossiste de vous envoyer une facture electronique test des qu'il sera pret
- Prevenir vos clients pros — des septembre 2027, vous devrez leur envoyer des factures au format electronique, plus de PDF par email
Les solutions pas cheres pour les artisans
Le prix est souvent le premier frein. Bonne nouvelle : les solutions les moins cheres sont aussi les plus simples. Voici un comparatif realiste :
| Solution | Prix/mois | Ideal pour | Specificite |
|---|---|---|---|
| PPF (Portail Public) | Gratuit | Artisan solo, < 20 factures/mois | Basique mais conforme |
| Henrri | Gratuit | TPE tous secteurs | Facturation + devis gratuits |
| Abby | 14 € | Independants, auto-entrepreneurs | Comptabilite simplifiee incluse |
| Obat | 19 € | Artisans BTP | Devis, factures, situations de chantier |
| Pennylane | 24 € | Artisans avec comptable integre | Comptabilite collaborative |
Artisans du BTP : les specificites a connaitre
Le BTP a des particularites en matiere de facturation qui compliquent un peu la transition :
- Factures de situation — en cours de chantier, vous facturez des acomptes proportionnels a l'avancement. Votre outil doit gerer ce format
- Retenue de garantie — la retenue de 5% sur les marches doit apparaitre sur la facture electronique
- Autoliquidation de TVA — en sous-traitance BTP, la TVA est autoliquidee par le donneur d'ordre. Le format electronique doit refleter cette mention
- TVA a taux reduit — travaux de renovation a 10% ou 5,5% selon les cas. Le format Factur-X gere ces taux
Pour un guide complet sur le BTP, consultez notre article dedie facturation electronique BTP.
B2C : le e-reporting pour les artisans qui travaillent avec des particuliers
Un plombier qui repare la fuite d'un particulier, un coiffeur qui fait une coupe — ce sont des operations B2C. Elles ne passent pas par la e-facturation (pas de facture electronique structuree envoyee au particulier), mais elles sont soumises au e-reporting.
Concretement, vous devrez transmettre a l'administration un recapitulatif de vos transactions B2C. La plupart des logiciels de facturation et de caisse enregistreuse integreront cette fonctionnalite automatiquement. Verifiez quand meme aupres de votre editeur.
Et si vous facturez aussi des pros (syndics, entreprises generales, commerces), la-bas c'est bien de la e-facturation classique qui s'applique.
Chorus Pro : deja concerne si vous travaillez pour le public
Si vous faites des travaux pour des collectivites (mairies, ecoles, hopitaux), vous utilisez peut-etre deja Chorus Pro pour deposer vos factures. Ce portail evolue en PPF et continuera a fonctionner. Si vous y etes deja habitue, la transition vers la e-facturation privee sera plus facile. Consultez notre guide Chorus Pro pour plus de details.
Les erreurs a eviter en tant qu'artisan
- Croire que ca ne concerne que les gros — non, meme un artisan solo est concerne s'il est assujetti a la TVA
- Continuer a envoyer des PDF par email — un PDF envoye par mail n'est PAS une facture electronique conforme
- Attendre septembre 2027 — la reception est obligatoire des septembre 2026. Si votre fournisseur vous envoie une e-facture et que vous ne pouvez pas la recevoir, ca bloque
- Choisir un logiciel trop cher ou trop complexe — restez simple, un outil a 15-20 €/mois suffit largement
- Ne pas prevenir ses clients — vos clients pros doivent savoir que vous passerez bientot en e-facturation
FAQ — Facturation electronique artisan
Je suis artisan solo, combien ca va me couter ?
Entre 0 et 20 euros par mois. Le PPF sera gratuit. Des logiciels comme Henrri sont gratuits. Les solutions payantes comme Abby ou Obat demarrent a 14-19 euros par mois et offrent plus de fonctionnalites (devis, situations de chantier, relances automatiques).
Je fais mes factures sur Excel, je dois changer ?
Oui, malheureusement. Un fichier Excel envoye par email ne sera pas conforme a la reforme. Vous devez passer par un logiciel capable de generer des factures au format electronique structure (Factur-X, CII ou UBL) et de les transmettre via une PDP ou le PPF. La bonne nouvelle : les solutions les moins cheres sont tres simples d'utilisation.
Mes factures a des particuliers sont-elles concernees ?
Pas par la e-facturation B2B. Vous continuerez a remettre une facture classique a vos clients particuliers. En revanche, le e-reporting vous oblige a transmettre un recapitulatif de ces transactions B2C a l'administration, via votre PDP ou le PPF.
Je suis sous-traitant BTP, comment ca marche avec l'autoliquidation ?
En sous-traitance BTP, la TVA est autoliquidee par le donneur d'ordre (article 283-2 nonies du CGI). Votre facture electronique devra porter la mention d'autoliquidation et le montant HT sans TVA. Les formats electroniques (Factur-X, CII) gerent cette specificite via des codes dedies. Votre logiciel doit proposer cette option.
Mon comptable peut-il tout gerer a ma place ?
En partie. Votre comptable pourra gerer la reception et le traitement des factures electroniques. Pour l'emission, il faudra quand meme que VOUS (ou votre logiciel) generiez les factures au format electronique avant envoi. Beaucoup de cabinets comptables proposent des solutions cles en main incluant un logiciel de facturation connecte.