Facturation electronique obligatoire dans 123 jours (1er septembre 2026)

Avis Zeendoc : GED et facturation electronique pour PME

Zeendoc est une solution francaise de Gestion Electronique de Documents (GED) editee par Sages Informatique. Elle ne se limite pas a la facturation : Zeendoc gere l'ensemble des documents d'entreprise — factures, contrats, bons de commande, bulletins de paie — dans un coffre-fort numerique centralise. Avec la reforme 2026, Zeendoc se positionne comme une PDP capable de gerer la reception, l'emission et l'archivage des factures electroniques, tout en offrant une GED complete.

Fonctionnalites cles de Zeendoc

GED complete. Zeendoc centralise tous les documents de l'entreprise : factures, contrats, devis, bons de livraison, RH. Chaque document est indexe, classe et retrouvable en quelques secondes via un moteur de recherche full-text.

OCR et extraction automatique. Les factures papier ou PDF sont lues automatiquement. Montant, fournisseur, TVA, date, references : les donnees sont extraites et injectees dans les champs correspondants sans saisie manuelle.

Workflow de validation. Circuits d'approbation pour les factures fournisseurs avec alertes, relances et delegation. Les valideurs recoivent une notification et approuvent depuis l'interface web ou l'application mobile.

Archivage a valeur probante. Conformite NF Z42-013 pour l'archivage numerique. Les documents sont conserves avec horodatage, empreinte cryptographique et garantie d'integrite — requis pour la conformite fiscale.

Export comptable. Connexions avec les principaux logiciels de comptabilite pour un export automatise des ecritures. Les factures validees sont publiees directement dans le journal comptable.

Tarification Zeendoc

• Offre PME : a partir de 85€/mois pour 3 utilisateurs — GED + OCR + archivage
• Offre etendue : sur devis — plus d'utilisateurs, workflow avances, connecteurs specifiques
• Module facturation electronique : tarif complementaire selon volume

Zeendoc distribue egalement via un reseau de revendeurs agrees. Le tarif final depend du nombre d'utilisateurs, du volume de documents et des modules actives.

Avantages de Zeendoc

1. GED complete — pas seulement la facturation, tous les documents de l'entreprise
2. Archivage a valeur probante conforme NF Z42-013
3. OCR performant pour la capture automatique
4. Editeur francais avec support local
5. Interface accessible, pas besoin d'etre informaticien
6. Reseau de revendeurs pour l'accompagnement au deploiement

Inconvenients de Zeendoc

• Pas de comptabilite ni de facturation native — c'est une GED avant tout
• Le module facturation electronique est un ajout, pas le coeur de l'offre
• Moins connue que Sage ou Pennylane — ecosysteme de partenaires plus restreint
• L'interface, bien que fonctionnelle, manque du polish des solutions recentes

Pour qui Zeendoc est-il fait ?

Zeendoc est ideal pour les PME qui veulent resoudre deux problemes en meme temps : la dematerialisation de tous leurs documents ET la conformite a la facturation electronique. Si vous croulez sous le papier et que vous voulez un coffre-fort numerique pour tout centraliser, Zeendoc a du sens. Les cabinets comptables qui gerent des clients multi-societes l'apprecient aussi.

Si vous cherchez uniquement un outil de facturation sans GED, Pennylane ou QuickBooks feront l'affaire a moindre cout.

Verdict

Zeendoc est une solution solide pour les PME qui veulent aller au-dela de la simple facturation electronique et mettre en place une vraie GED. L'archivage a valeur probante est un vrai differenciateur. Le positionnement est plus large que Dext ou Yooz, ce qui en fait un choix pertinent pour digitaliser l'ensemble de la gestion documentaire. Voir aussi notre annuaire des PDP.

Questions frequentes