Avis Zeendoc 2026 : GED et facturation électronique — tarifs, statut OD, réforme
Réponse rapide : Zeendoc est un logiciel français de GED édité par Sages Informatique, compatible avec la réforme facturation électronique B2B 2026. Il opère comme Opérateur de Dématérialisation (OD) via son partenaire Doxallia, Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Tarif : dès 65 €/mois (offre NANO, jusqu’à 9 utilisateurs, 600 documents/an).
Zeendoc est une solution française de Gestion Électronique de Documents (GED) éditée par Sages Informatique. Elle ne se limite pas à la facturation : Zeendoc gère l’ensemble des documents d’entreprise — factures, contrats, bons de commande, bulletins de paie — dans un coffre-fort numérique centralisé. Avec la réforme 2026, Zeendoc se positionne comme Opérateur de Dématérialisation (OD) partenaire de Doxallia (Plateforme Agréée immatriculée DGFiP), assurant réception, émission et archivage des factures électroniques.
| Critère | Détail |
|---|---|
| Éditeur | Sages Informatique (France) |
| Cible | PME, cabinets comptables, collectivités |
| Tarif | À partir de 65 €/mois (offre NANO, jusqu’à 9 utilisateurs, 600 docs/an) |
| Essai gratuit | Démonstration sur demande |
| Spécialité | GED + dématérialisation + archivage légal |
| Intégrations | Sage, EBP, Cegid, QuickBooks, API REST |
| Statut réforme 2026 | Opérateur de Dématérialisation (OD) via Doxallia — Plateforme Agréée immatriculée DGFiP |
Lien vers le site officiel de Zeendoc
Zeendoc et la réforme facturation électronique 2026
Depuis septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA sont tenues de recevoir des factures électroniques B2B. L’émission électronique devient obligatoire progressivement selon la taille de l’entreprise (grandes entreprises d’abord, TPE/PME dans un second temps).
Zeendoc s’est positionné comme Opérateur de Dématérialisation (OD) partenaire de Doxallia, une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP (filiale Crédit Agricole). Concrètement : Zeendoc est votre interface métier (GED, OCR, workflow, archivage), Doxallia assure la transmission réglementaire des données de facturation vers le réseau B2B.
À noter : Zeendoc n’est pas lui-même une Plateforme Agréée (anciennement appelée PDP). C’est un OD qui s’appuie sur une Plateforme Agréée immatriculée. Cette distinction ne change pas le résultat pour l’utilisateur final, mais elle est utile pour évaluer les engagements contractuels et la répartition des responsabilités.
Fonctionnalités clés de Zeendoc
GED complète. Zeendoc centralise tous les documents de l’entreprise : factures, contrats, devis, bons de livraison, RH. Chaque document est indexé, classé et retrouvable en quelques secondes via un moteur de recherche full-text.
OCR et extraction automatique. Les factures papier ou PDF sont lues automatiquement. Montant, fournisseur, TVA, date, références : les données sont extraites et injectées dans les champs correspondants sans saisie manuelle.
Workflow de validation. Circuits d’approbation pour les factures fournisseurs avec alertes, relances et délégation. Les valideurs reçoivent une notification et approuvent depuis l’interface web ou l’application mobile.
Archivage à valeur probante. Conformité NF Z42-013 pour l’archivage numérique. Les documents sont conservés avec horodatage, empreinte cryptographique et garantie d’intégrité — requis pour la conformité fiscale.
Export comptable. Connexions avec les principaux logiciels de comptabilité pour un export automatisé des écritures. Les factures validées sont publiées directement dans le journal comptable.
Tarification Zeendoc
| Offre | Prix | Volume | Utilisateurs |
|---|---|---|---|
| NANO | 65 €/mois | 600 documents/an | Jusqu’à 9 |
| BRONZE | Sur devis | < 6 000 docs/an | Illimité |
| ARGENT | Sur devis | 10 000–15 000 docs/an | Illimité |
| OR | Sur devis | > 18 000 docs/an | Illimité |
L’offre NANO inclut OCR, archivage à valeur probante, convertisseur Factur-X, connexion Chorus Pro et accès mobile. Zeendoc distribue via un réseau de revendeurs agréés : le tarif final dépend du volume de documents et des modules activés.
Avantages de Zeendoc
- GED complète — pas seulement la facturation, tous les documents de l’entreprise
- Archivage à valeur probante conforme NF Z42-013
- OCR performant pour la capture automatique
- Éditeur français avec support local
- Interface accessible, pas besoin d’être informaticien
- Réseau de revendeurs pour l’accompagnement au déploiement
- Compatible réforme 2026 via Doxallia (Plateforme Agréée immatriculée DGFiP)
Inconvénients de Zeendoc
- Pas de comptabilité ni de facturation native — c’est une GED avant tout
- Zeendoc n’est pas directement une Plateforme Agréée : dépendance contractuelle à Doxallia
- Moins connue que Sage ou Pennylane — écosystème de partenaires plus restreint
- L’interface, bien que fonctionnelle, manque du polish des solutions récentes
Pour qui Zeendoc est-il fait ?
Zeendoc est idéal pour les PME qui veulent résoudre deux problèmes en même temps : la dématérialisation de tous leurs documents ET la conformité à la facturation électronique. Si vous croulez sous le papier et que vous voulez un coffre-fort numérique pour tout centraliser, Zeendoc a du sens. Les cabinets comptables qui gèrent des clients multi-sociétés l’apprécient aussi.
Si vous cherchez uniquement un outil de facturation sans GED, Pennylane ou QuickBooks feront l’affaire à moindre coût.
Verdict
Zeendoc est une solution solide pour les PME qui veulent aller au-delà de la simple facturation électronique et mettre en place une vraie GED. L’archivage à valeur probante est un vrai différenciateur. Le positionnement est plus large que Dext ou Yooz, ce qui en fait un choix pertinent pour digitaliser l’ensemble de la gestion documentaire. Voir aussi notre annuaire des Plateformes Agréées.
À retenir : Zeendoc = GED + facturation électronique + archivage légal. Zeendoc agit comme Opérateur de Dématérialisation (OD) via Doxallia (Plateforme Agréée immatriculée DGFiP). Tarif dès 65 €/mois pour l’offre NANO (jusqu’à 9 utilisateurs).
Lien vers le site officiel de Zeendoc
Questions fréquentes
Zeendoc est-il uniquement un outil de GED ?
Non, Zeendoc va au-delà de la GED classique. Il intègre un module de facturation électronique pour l’émission et la réception de factures conformes à la réforme 2026, en plus de la gestion documentaire, de l’archivage et des workflows de validation.
Combien coûte Zeendoc en 2026 ?
L’offre NANO démarre à 65 € par mois pour jusqu’à 9 utilisateurs et 600 documents par an, incluant OCR, archivage à valeur probante et Factur-X. Les offres supérieures (BRONZE, ARGENT, OR) sont sur devis selon le volume de documents.
Zeendoc propose-t-il un archivage à valeur probante ?
Oui, Zeendoc est conforme à la norme NF Z42-013 pour l’archivage électronique à valeur probante. Les documents sont conservés avec horodatage, empreinte numérique et garantie d’intégrité, conformes aux exigences fiscales.
Zeendoc est-il une Plateforme Agréée (ex-PDP) immatriculée par la DGFiP ?
Non. Zeendoc est un Opérateur de Dématérialisation (OD) qui s’interface avec Doxallia, Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Doxallia assure la transmission réglementaire des données de facturation. L’utilisateur Zeendoc bénéficie de la conformité réforme via ce partenariat.
Zeendoc est-il conforme à la réforme facturation électronique obligatoire 2026 ?
Oui. Zeendoc permet l’émission et la réception de factures au format Factur-X, la connexion Chorus Pro et la transmission via Doxallia (Plateforme Agréée immatriculée). L’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises depuis septembre 2026 ; l’émission électronique est progressive selon la taille de l’entreprise.
Zeendoc ou Dext / Yooz : lequel choisir pour la facturation électronique ?
Zeendoc = GED complète + facturation électronique + archivage légal. Dext et Yooz sont spécialisés dans la capture automatique et le traitement de factures fournisseurs. Choisissez Zeendoc pour un coffre-fort documentaire global ; Dext ou Yooz pour le traitement seul des factures.
Zeendoc convient-il aux cabinets comptables ?
Oui. La capacité multi-sociétés, les workflows de validation et l’archivage à valeur probante en font une solution appréciée des cabinets qui gèrent la comptabilité de plusieurs clients. Le réseau de revendeurs agréés facilite l’onboarding.