Reception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 - emission PME, TPE et micro-entreprises dans 332 jours (1er septembre 2027)

Henrri et la facturation électronique 2026 : fonctionnalités, limites et conformité PDP

Mis à jour le 3 octobre 2026 — Temps de lecture : 9 min

Henrri, qu’est-ce que c’est ?

Henrri est un logiciel en ligne de devis et de factures, édité par Infocert France (filiale du groupe italien InfoCert, acteur de la confiance numérique). Lancé comme alternative gratuite aux logiciels de facturation payants, Henrri cible en priorité les auto-entrepreneurs, les indépendants et les très petites entreprises qui veulent émettre des documents commerciaux sans frais fixes mensuels. L’outil propose une interface simple, pensée pour quelqu’un qui n’a pas de formation comptable et qui veut sortir un devis ou une facture en quelques minutes.

Le positionnement d’Henrri repose historiquement sur la gratuité : contrairement à des solutions comme certains logiciels de facturation électronique gratuits qui limitent fortement le nombre de documents ou de clients, Henrri a longtemps proposé un accès plus large sans abonnement, financé par des services annexes et des partenariats. Cette gratuité en a fait un outil très recherché par les créateurs d’entreprise qui démarrent avec un budget serré.

Ce qu’Henrri propose aujourd’hui

Dans sa version actuelle, Henrri couvre les besoins de base de la facturation commerciale :

• Création de devis et factures à partir de modèles personnalisables, avec logo et mentions légales
• Suivi des paiements et relances simples pour les factures impayées
• Gestion d’un catalogue de produits et services pour accélérer la saisie
• Export des documents au format PDF, envoyables par e-mail directement depuis l’outil
• Tableau de bord simplifié pour suivre le chiffre d’affaires facturé sur la période

Ces fonctionnalités répondent bien à un besoin de facturation classique, au format PDF envoyé par e-mail ou imprimé. Elles ne couvrent en revanche pas, en l’état, les exigences techniques de la réforme de la facturation électronique obligatoire, qui repose sur un circuit structuré entre plateformes, et non sur l’envoi d’un PDF par e-mail.

Henrri est-il une PDP (plateforme agréée) ?

C’est la question centrale pour toute entreprise qui utilise Henrri et qui s’interroge sur sa conformité à partir de 2026. La réforme, portée par l’article 91 de la loi de finances pour 2024, organise la transmission des factures entre entreprises assujetties à la TVA exclusivement via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), rebaptisées plateformes agréées par l’administration fiscale. Ces opérateurs sont immatriculés par la DGFiP pour trois ans renouvelables, et seuls eux peuvent émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques structurées, puis transmettre les données fiscales correspondantes.

À la date de rédaction de cet article, Henrri ne figure pas de façon certaine parmi les plateformes immatriculées par la DGFiP. La liste officielle évolue régulièrement, au fil des nouvelles immatriculations et des retraits, donc le statut peut changer entre deux vérifications. La seule source fiable reste la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr. Avant toute décision, vérifiez-y le nom d’Henrri, ou demandez-lui directement à quelle plateforme agréée il compte se raccorder pour la suite de la réforme.

Deux scénarios sont possibles pour un outil comme Henrri : soit il engage une démarche d’immatriculation auprès du Service d’Immatriculation de la DGFiP pour devenir lui-même une plateforme agréée, soit il reste un opérateur de dématérialisation (OD) non immatriculé, ce que l’administration appelle une « solution compatible », et il doit alors se raccorder à une PDP tierce pour transmettre effectivement les factures et les données fiscales. Dans les deux cas, l’utilisateur final n’a pas à gérer lui-même ce raccordement : c’est à l’éditeur de le mettre en place et de communiquer clairement son statut.

Les limites d’Henrri pour la conformité 2026-2027

Plusieurs points méritent d’être regardés avant de continuer à s’appuyer uniquement sur Henrri après l’entrée en vigueur de la réforme :

Formats structurés

La facture électronique au sens de la réforme n’est pas un PDF envoyé par e-mail : c’est un document structuré, aux formats Factur-X (PDF enrichi de données XML), UBL ou CII, lisible par les systèmes des plateformes agréées. Un export PDF classique, même soigné, ne répond pas à cette exigence technique.

Transmission via une plateforme agréée

La facture doit circuler entre la plateforme agréée du fournisseur et celle du client. Un envoi par e-mail ou un simple téléchargement ne constitue pas une transmission conforme au sens de la réforme, même si le document est correctement formaté.

E-reporting pour le B2C et l’export

Les opérations avec des particuliers ou des clients situés hors de France ne génèrent pas de facture électronique entre plateformes, mais elles doivent faire l’objet d’un e-reporting : la transmission à l’administration des données de transaction et de paiement correspondantes. Un auto-entrepreneur qui facture surtout des particuliers doit vérifier que son outil gère bien cette obligation, distincte de l’e-invoicing B2B.

Réception des factures

La réception de factures électroniques par une plateforme agréée est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille. Même une entreprise qui n’émet pas encore de facture électronique (parce qu’elle relève du calendrier 2027) doit déjà pouvoir en recevoir à cette date.

Ce qu’exige une facturation réellement conforme

Pour être en règle à l’échéance qui concerne votre entreprise, trois éléments doivent être réunis :

1. Un raccordement à une PDP immatriculée — directement si votre outil en est une, ou indirectement si votre logiciel se connecte à une plateforme agréée tierce pour le compte de ses utilisateurs
2. La capacité à produire et lire les formats structurés Factur-X, UBL ou CII, exigés pour les échanges entre plateformes agréées
3. La gestion de l’e-reporting pour les ventes aux particuliers et à l’export, en plus de l’e-invoicing pour les flux B2B domestiques

Le portail public de facturation (PPF), qui devait initialement proposer une option de facturation gratuite ouverte à toutes les entreprises, a vu ce projet abandonné par décision du ministère de l’Économie annoncée le 15 octobre 2024. Depuis ce recentrage, le PPF se limite à l’annuaire des destinataires et au concentrateur de données fiscales : il ne transmet pas les factures entre entreprises et ne peut donc pas servir de solution de repli gratuite pour la transmission B2B. Notre page sur le rôle réel des plateformes agréées détaille ce circuit en détail.

Options de migration pour les utilisateurs d’Henrri

Si vous utilisez Henrri aujourd’hui, plusieurs voies s’offrent à vous en vue des échéances 2026-2027 :

• Attendre la clarification du statut d’Henrri — si l’éditeur annonce un raccordement à une plateforme agréée ou une immatriculation propre, vous pourrez continuer avec le même outil
• Basculer vers un logiciel déjà positionné comme plateforme agréée ou raccordé à une PDP — plusieurs éditeurs de facturation et de comptabilité communiquent déjà sur leur stratégie de conformité
• Conserver Henrri pour la gestion commerciale et ajouter une brique de transmission via une plateforme agréée tierce, si cette intégration existe
• Consulter un expert-comptable, qui propose souvent un accès à une plateforme agréée dans le cadre de sa mission

Les auto-entrepreneurs ont jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre via une plateforme agréée, mais doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Ce délai laisse le temps d’observer comment Henrri et les autres éditeurs grand public font évoluer leur offre, sans pour autant attendre le dernier moment pour agir. Pour comparer les critères de choix d’un prestataire, notre guide comment choisir sa plateforme agréée détaille les points de vérification essentiels : immatriculation DGFiP, compatibilité avec vos outils actuels, modèle tarifaire et conditions de réversibilité.

Comparatif

Le tableau ci-dessous situe Henrri par rapport à trois autres solutions courantes chez les TPE et indépendants. Le statut PDP indiqué doit être systématiquement revérifié sur la liste officielle de la DGFiP au moment de votre décision, car les immatriculations évoluent.

Quel que soit l’éditeur retenu, la vérification sur la liste officielle DGFiP reste le seul moyen fiable de confirmer un statut de plateforme agréée à un instant donné.

Vous cherchez un logiciel de facturation déjà relié à une plateforme agréée plutôt que de miser sur une solution gratuite non immatriculée ? Pennylane fait partie des solutions à comparer. Vérifiez systématiquement son statut et celui de sa plateforme sur la liste officielle avant de vous engager. (Lien partenaire.)

Questions fréquentes

Henrri est-il conforme à la facturation électronique 2026 ?

Pas de façon certaine à ce jour. Henrri est un logiciel gratuit de devis et factures, mais il n’apparaît pas comme immatriculé plateforme agréée (PDP) sur la liste officielle de la DGFiP au moment de la rédaction de cet article. Vérifiez cette liste avant de vous appuyer uniquement sur Henrri pour la réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ou l’émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Henrri peut-il devenir une plateforme agréée (PDP) ?

Rien ne l’empêche techniquement : tout opérateur peut déposer un dossier d’immatriculation auprès du Service d’Immatriculation de la DGFiP. À défaut d’immatriculation propre, Henrri pourrait aussi choisir de se raccorder à une plateforme agréée tierce pour transmettre les factures de ses utilisateurs. Seule une annonce officielle de l’éditeur, confirmée sur la liste DGFiP, permet de savoir laquelle de ces deux voies a été retenue.

Que risque-t-on à continuer d’utiliser Henrri sans vérifier son statut PDP ?

Si Henrri reste un simple opérateur de dématérialisation non immatriculé après les échéances de la réforme, les factures émises uniquement via cet outil ne circuleront pas dans le circuit officiel entre plateformes agréées, ce qui expose l’entreprise à un défaut de conformité. Il est donc recommandé de vérifier régulièrement le statut d’Henrri sur la liste officielle, ou de prévoir une solution alternative avant l’échéance qui vous concerne.

Quelle est la différence entre un logiciel gratuit comme Henrri et une plateforme agréée payante ?

Un logiciel gratuit comme Henrri permet de créer des devis et factures au format PDF, mais n’est pas forcément habilité à transmettre des factures électroniques structurées entre entreprises ni à transmettre les données fiscales à l’administration. Une plateforme agréée, immatriculée par la DGFiP, assure ces missions réglementaires et facture généralement un abonnement en contrepartie.

Les auto-entrepreneurs qui utilisent Henrri doivent-ils agir dès 2026 ?

La réception de factures électroniques via une plateforme agréée est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026, auto-entrepreneurs compris. L’obligation d’émission ne s’impose aux auto-entrepreneurs, micro-entreprises et PME qu’à partir du 1er septembre 2027, ce qui laisse le temps de vérifier l’évolution d’Henrri ou de préparer une alternative.

Sources : liste officielle des plateformes agréées, impots.gouv.fr ; impots.gouv.fr, Facturation électronique et plateformes agréées ; article 91 de la loi de finances pour 2024. Page mise à jour le 3 octobre 2026.